Gids
Modelbrieven voor je werk
Een ontslagbrief, een verzoek om meer salaris, een bedankmail na een gesprek: vul je gegevens in en kopieer de brief.
Ontslagbrief: zelf opzeggen
Je hebt een nieuwe baan of wilt om een andere reden weg. Houd rekening met je opzegtermijn: meestal 1 maand, tegen het einde van de maand.
[Jouw naam] [Jouw adres] [Naam werkgever] T.a.v. [naam leidinggevende] [Plaats], [datum] Betreft: opzegging arbeidsovereenkomst Beste [naam leidinggevende], Hierbij zeg ik mijn arbeidsovereenkomst op. Met inachtneming van mijn opzegtermijn is mijn laatste werkdag [datum laatste werkdag]. Ik wil je bedanken voor de fijne samenwerking en de kansen die ik hier heb gekregen. Graag maak ik afspraken over de overdracht van mijn werk en over mijn resterende vakantiedagen. Wil je de ontvangst van deze brief schriftelijk bevestigen? Met vriendelijke groet, [Jouw naam]
Loonsverhoging vragen
Voor een gesprek met je leidinggevende over meer salaris. Stuur hem vooraf, zodat die zich kan voorbereiden, en noem concreet wat je hebt bereikt.
Beste [naam leidinggevende], Ik wil graag een gesprek met je plannen over mijn salaris. Sinds [maand en jaar] werk ik als [functie], en in die tijd is mijn werk gegroeid: [wat je nu meer doet of hebt bereikt, bijvoorbeeld een project, klanten of taken]. In de cao en voor vergelijkbare functies zie ik dat een salaris van [bedrag] bruto per maand past bij wat ik nu doe. Ik licht dat graag toe. Komt [voorstel voor een dag] je uit? Groet, [Jouw naam]
Bedankmail na een sollicitatiegesprek
Binnen een dag na het gesprek. Kort, en met één concreet punt uit het gesprek, zodat hij niet als standaardmail leest.
Beste [naam], Bedankt voor het gesprek van [dag] over de functie van [functie]. Vooral wat je vertelde over [concreet onderwerp uit het gesprek] maakte me nog enthousiaster over de rol. [Eén zin over wat jij daaraan kunt bijdragen.] Ik hoor graag hoe het vervolg eruitziet. Met vriendelijke groet, [Jouw naam] [Telefoonnummer]
Feedback vragen na een afwijzing
Na een afwijzing, als je wilt weten wat je volgende keer anders kunt doen. Niet om het besluit terug te draaien.
Beste [naam], Bedankt voor je bericht over de functie van [functie]. Jammer, maar ik begrijp dat jullie een keuze moesten maken. Mag ik je vragen wat de doorslag gaf? Een paar zinnen over wat ik in mijn sollicitatie of in het gesprek sterker had kunnen doen, helpt me bij een volgende stap. Alvast bedankt. Met vriendelijke groet, [Jouw naam]
Iemand vragen als referentie
Voordat je een naam doorgeeft aan een werkgever. Vraag het altijd eerst, en vertel waar het om gaat.
Hoi [naam], Ik solliciteer op een functie als [functie] bij [organisatie] en ze vragen om een referentie. Omdat we samen [waar jullie samenwerkten] hebben gedaan, zou ik jou graag opgeven. Vind je het goed als ze je daarvoor bellen of mailen? Ze willen vooral weten hoe ik [bijvoorbeeld samenwerk, met klanten omga of zelfstandig werk]. Bedankt! [Jouw naam]
Deze brieven zijn een vertrekpunt, geen juridisch advies. Gaat het om ontslag door je werkgever, een vaststellingsovereenkomst of een conflict, vraag dan een jurist of je vakbond om mee te kijken.