Zondagavond. Een kop thee naast je laptop, twaalf tabbladen open en overal leuke communicatie vacatures. De verleiding is groot om snel te reageren, zeker als een functie “best goed” voelt. Alleen: juist dat snelle schieten met hagel kost vaak kansen.
Bij functies in communicatie wordt extra scherp gekeken naar hoe zorgvuldig je bent. Niet alleen wát je zegt, maar ook hóé je het brengt. Een slordige brief, een vaag antwoord of een half voorbereide kennismaking valt dan sneller op dan je lief is.
Weet je al precies waar je op mikt? Dan heb je vooral iets aan de fouten rond cv, brief en gesprek. Twijfel je nog over je richting? Begin dan bij de eerste punten. Die helpen je niet alleen beter solliciteren, maar ook beter kiezen.
1. Te snel reageren zonder de organisatie echt te bekijken
Veel kandidaten lezen de vacature, scannen de functie-eisen en drukken op verzenden. Klaar. Maar daarmee mis je vaak precies de informatie die je nodig hebt om op te vallen.
Kijk verder dan de vacaturetekst alleen:
- Bekijk de website
- Lees waar de organisatie voor staat
- Check LinkedIn en andere kanalen
- Kijk naar recente campagnes, projecten of nieuwsberichten
- Vraag jezelf af: past dit bij mij?
Dat laatste is minstens zo belangrijk. Solliciteren is geen eenrichtingsverkeer. Zeker als je nog zoekende bent, helpt dit om onderscheid te maken tussen “lijkt me wel leuk” en “hier krijg ik echt energie van”.
Een zwakke formulering:
Deze functie spreekt mij erg aan.
Sterker:
Wat mij aanspreekt, is dat jullie communicatie heel duidelijk aansluit op de doelgroep. Juist die combinatie van inhoud en toon trekt mij in deze rol.
Voor de doorpakker: noteer drie dingen die je opvallen aan de organisatie.
Geen idee wat je wilt? Kijk dan eerst of de stijl, sector en manier van werken je überhaupt liggen.
2. Eén standaard cv en brief naar elke functie sturen
Recruiters zien het snel als een sollicitatie overal en nergens op kan passen. Dan lijk je niet gemotiveerd, ook al bén je dat misschien wel.
Je hoeft niet voor elke vacature je hele cv opnieuw uit te vinden. Wel moet je schuiven in nadruk, volgorde en formulering.
Let hierop:
- zet relevante ervaring hoger
- gebruik woorden die aansluiten op de vacature
- licht projecten uit die passen bij de rol
- haal details weg die afleiden
- controleer spelling, interpunctie en toon
Een matige zin:
Ik ben een enthousiaste kandidaat met brede interesses.
Een sterkere variant:
In eerdere functies heb ik communicatie-uitingen afgestemd op verschillende doelgroepen. Die combinatie van schrijven, afstemmen en organiseren wil ik in deze rol verder inzetten.
Dat leest meteen concreter. En concreet wint het bijna altijd van algemeen.
3. De vacature half lezen en daardoor iets missen
Soms staat alles wat je moet doen gewoon zwart op wit. Alleen wordt het te snel gelezen. Dan vergeet iemand een portfolio, mist een gevraagde bijlage of stuurt geen voorbeeld mee terwijl daar wel om gevraagd werd.
Zonde, want dan struikel je niet op inhoud, maar op slordigheid.
Loop voor je op verzenden klikt deze korte check langs:
- Welke documenten worden gevraagd?
- Is een portfolio nodig?
- Wordt om voorbeelden of ideeën gevraagd?
- Heb je alles toegevoegd?
- Kloppen bestandsnamen en aanspreekvorm?
Dit is zo’n fout die achteraf pijnlijk simpel voelt. De digitale versie van “zie bijlage” sturen zonder bijlage.
4. Een slordige eerste indruk maken in het gesprek
De eerste minuut doet ertoe. Niet omdat je toneel moet spelen, wel omdat mensen snel een gevoel vormen. Kom je gehaast binnen, oog je afwezig of begin je rommelig, dan moet je daarna extra hard werken om dat beeld recht te trekken.
Drie simpele punten helpen al veel:
- wees iets eerder aanwezig
- kies kleding die verzorgd en passend is
- let op je houding en energie
Dat hoeft niet perfect. Rustig binnenkomen, iemand aankijken, stevig maar normaal handen schudden als dat past, en even de tijd nemen voor je eerste antwoord: dat is vaak al genoeg.
Handige oefening: bereid niet alleen antwoorden voor, maar ook je binnenkomst. Hoe stel je jezelf voor? Wat zeg je in de eerste halve minuut? Juist daar win je vaak rust.
5. Te veel praten of juist te weinig zeggen
Bij een sollicitatie voor een communicatiefunctie wil je laten zien dat je helder kunt formuleren. Dan helpt het niet als je afdwaalt, drie zijpaden neemt en halverwege vergeet wat de vraag ook alweer was. Andersom is één kort zinnetje per antwoord ook te mager.
De kunst is: kort genoeg om duidelijk te blijven, uitgebreid genoeg om iets te laten zien.
Gebruik bijvoorbeeld de STAR-methode:
- Situatie, wat speelde er?
- Taak, wat was jouw rol?
- Actie, wat heb je gedaan?
- Resultaat, wat leverde dat op?
Zwak:
Ik ben goed in samenwerken en schakelen.
Sterker:
Bij een project met meerdere betrokkenen bewaakte ik de afstemming tussen inhoud, planning en feedback. Ik heb vaste terugkoppelmomenten ingevoerd, waardoor het proces overzichtelijker werd en deadlines haalbaar bleven.
Voor de doorpakker: oefen vooraf drie voorbeelden.
Voor de twijfelaar: je hoeft geen gelikt verhaal te hebben. Wel een paar situaties waarin zichtbaar wordt hoe jij werkt.
6. Negatief praten over je vorige werkgever
Bijna iedereen heeft wel een baan, manager of team gehad waar iets op aan te merken viel. Toch is een sollicitatiegesprek niet het moment om die frustratie uitgebreid uit te stallen.
Waarom niet? Omdat de ander dan al snel denkt: praat deze kandidaat straks ook zo over ons?
Niet handig:
Mijn vorige werkgever had totaal geen visie en samenwerken was daar onmogelijk.
Beter:
Ik merkte dat ik het beste functioneer in een omgeving met duidelijke afstemming en ruimte om communicatie serieus neer te zetten. Daarom zoek ik nu bewust een rol die daar beter bij past.
Dat klinkt professioneler en laat zien dat je vooruitkijkt. Je hoeft niets mooier te maken dan het was, maar wel volwassen te formuleren.
7. Geen goede vragen stellen aan het einde
“Heb je zelf nog vragen?” is geen formaliteit. Het is een kans om te laten zien dat je meedenkt én om te toetsen of de baan bij je past.
Goede vragen helpen beide soorten lezers:
– de carrièretijger gebruikt ze om te bepalen of dit een slimme stap is
– de twijfelaar gebruikt ze om gevoel te krijgen bij het dagelijkse werk
Sterke vragen zijn bijvoorbeeld:
- Hoe ziet een gemiddelde werkweek eruit?
- Waar ligt in deze rol de grootste uitdaging in de eerste maanden?
- Met welke afdelingen werk ik het meest samen?
- Wat maakt iemand in deze functie volgens jullie succesvol?
- Hoe is het team georganiseerd?
Vermijd vragen waarvan het antwoord letterlijk op de website staat. Dat oogt alsof je je voorbereiding hebt overgeslagen.
8. Onvoorbereid een gesprek over salaris ingaan
Salaris komt soms later, soms verrassend vroeg. Als je daar niet over hebt nagedacht, ga je snel te laag zitten of noem je iets dat nergens op gebaseerd is.
Een betere aanpak:
- Kijk wat gebruikelijk is voor vergelijkbare rollen
- Bepaal vooraf een ondergrens en een gewenste range
- Denk ook na over het totaalplaatje, zoals uren, groeikansen en voorwaarden
- Oefen één rustige formulering
Bijvoorbeeld:
Ik heb me verdiept in wat passend is voor dit type functie en kom, afhankelijk van de precieze inhoud en verantwoordelijkheden, uit op een range van X tot Y.
Vul die bedragen pas in als je ze echt hebt voorbereid. En weet je het nog niet goed? Dan kun je ook eerst vragen hoe de rol is ingeschaald.
9. Je online profiel vergeten mee te nemen
Je cv is niet het enige wat bekeken wordt. LinkedIn is voor veel werkgevers gewoon onderdeel van je eerste indruk. En bij werk in communicatie telt online presentatie extra mee.
Dat betekent niet dat je internetpersoonlijkheid ineens glad en perfect moet worden. Wel dat je profiel geen rommelhoek moet zijn.
Check vanavond nog even:
- Staat er een duidelijke, normale foto op LinkedIn?
- Sluit je kopregel aan op wat je zoekt of doet?
- Is je profieltekst concreet?
- Kloppen je functies en data?
- Zijn openbare berichten iets waar je achter staat?
Een leeg of slordig profiel hoeft geen ramp te zijn, maar het helpt je ook niet. Zeker niet als je solliciteert op functies waarin taal, uitstraling en zorgvuldigheid meetellen.
FAQ
Wat is de grootste fout bij solliciteren op communicatie vacatures?
Te weinig voorbereiding. Wie de organisatie, functie en context niet goed kent, blijft vaak hangen in algemene antwoorden en standaardzinnen.
Moet ik mijn cv voor elke vacature aanpassen?
Ja, maar dat hoeft niet rigoureus. Vaak zit de winst al in andere accenten, een sterkere profieltekst en het naar voren halen van relevante ervaring. Lees meer over het verbeteren van je cv.
Wat als ik nog niet precies weet welke richting ik op wil?
Begin dan niet met massaal solliciteren. Kijk eerst welke sectoren, taken en werkomgevingen je aanspreken. Vacatures zijn dan niet alleen kansen, maar ook informatie over wat bij je past. Ontdek hoe je vacatures vindt die echt bij je passen.
Hoe bereid ik me voor op een sollicitatiegesprek?
Lees de vacature goed, verdiep je in de organisatie, oefen een korte introductie en bedenk drie voorbeelden van situaties waarin jij iets hebt opgelost, georganiseerd of verbeterd. Bekijk ook slimme antwoorden op lastige sollicitatievragen.
Wat als ik tijdens het gesprek een fout maak?
Herpak jezelf. Een verspreking, hapering of minder sterk antwoord hoeft niet beslissend te zijn. Rustig corrigeren maakt vaak een betere indruk dan in paniek doorschieten.
